Preguntas frecuentes: ¿Tiene dudas sobre los acuerdos de encargo de tratamiento y su traducción? Aquí encontrará las respuestas más importantes:

Preguntas sobre la traducción de un acuerdo de encargo de tratamiento para Alemania.

• + ¿En qué casos necesito un acuerdo de encargo de tratamiento?

  El RGPD establece la obligatoriedad de un acuerdo de encargo de tratamiento cuando los datos personales son tratados por terceros. Sin embargo, no toda transferencia de datos personales requiere un tratamiento por encargo. De hecho, el tratamiento por encargo solo se da en aquellos casos en los que la ejecución contractual del contratista se centra en el tratamiento de datos personales.
  
  Ejemplos de tratamiento por encargo:
  
  

  • Nómina externa o contabilidad salarial (sin asesores fiscales)
  • Puesta en marcha de un centro de llamadas para clientes
  • Campañas de marketing, como encuestas a clientes o boletines informativos
  • Contabilidad externa
  • Contratos de mantenimiento con acceso a datos personales
    
    Atención: Si su acuerdo de encargo de tratamiento es defectuoso o si no dispone de uno, las autoridades de supervisión pueden imponerle multas de hasta 50 000 euros en virtud de la Ley Federal de Protección de Datos, y de hasta 20 millones de euros desde la entrada en vigor del RGPD.

• + ¿Qué tiene que aparecer en un acuerdo de encargo de tratamiento?

  Los siguientes aspectos deben estar siempre presentes en un acuerdo de encargo de tratamiento:
  
  

  • Partes contratantes
  • Objeto del contrato (tipo + finalidad del tratamiento)
  • Derechos y obligaciones del contratante
  • Obligaciones generales del contratista
  • Función del responsable de la protección de datos del contratista
  • Obligaciones de notificación del contratista (con respecto a las infracciones de la ley de protección de datos)
  • Obligaciones de cooperación del contratista
  • Poderes de control
  • Relaciones de subcontratación
  • Obligación de confidencialidad
  • Salvaguarda de los derechos de los interesados
  • Medidas técnicas y organizativas
  • Duración del encargo
  • Rescisión del contrato
  • Disposiciones finales
    
    ¿Demasiado complicado? A la hora de redactar un acuerdo de encargo de tratamiento, es habitual confiar la tarea a un abogado especializado o a un responsable de la protección de datos competente. ¿Quiere probar a hacerlo por su cuenta? Entonces, ¡debería encargar la revisión del acuerdo de encargo de tratamiento!

• + ¿Cuáles son las posibles consecuencias de un acuerdo de encargo de tratamiento incorrecto o de una falta de él?

  El RGPD establece la obligatoriedad de un acuerdo de encargo de tratamiento cuando los datos personales son tratados por terceros. La obligación de dicho acuerdo se aplica tanto al contratista como al cliente. Las consecuencias de la falta o de un acuerdo de encargo de tratamiento defectuoso son multas elevadas de hasta 20 millones de euros.

¿Alguna pregunta sobre la traducción de un acuerdo de encargo de tratamiento para un país extranjero?

• + ¿Cuándo tengo que traducir mi acuerdo de encargo de tratamiento?

  Si el contratante y el contratista hablan idiomas diferentes, es necesario traducir el acuerdo de encargo de tratamiento. Al igual que con todos los documentos legales, le recomendamos encarecidamente que recurra a un traductor técnico profesional. Por un sencillo motivo: los costes que se ahorra con una traducción independiente son solo una pizca de lo que hay que pagar de sanción por un acuerdo de encargo de tratamiento incorrecto. Así, en el peor de los casos, se puede incurrir en multas de hasta 20 millones de euros.

• + ¿Necesito que la traducción esté certificada o basta con una simple traducción técnica de mi acuerdo de encargo de tratamiento para el extranjero?

  Una certificación garantiza legalmente la exactitud de la traducción. De esta forma causará una mejor impresión. Las autoridades y las oficinas públicas, así como las universidades e incluso algunas empresas, exigen una traducción con certificación. Averigüe de antemano cuáles son los requisitos en su caso.

¿Preguntas sobre el proceso de pedido/traducción de encargo de tratamiento?

• + ¿Cuáles son los retos de la traducción de documentos jurídicos?

  Al traducir textos jurídicos, el traductor no solo debe disponer de los conocimientos lingüísticos adecuados, sino que sobre todo tiene que tener experiencia en los respectivos sistemas jurídicos. Y es que suelen ser muy diferentes, incluso dentro de Europa. El conocimiento concreto de las jurisdicciones pertinentes es, por tanto, indispensable para una traducción profesional y fiable de los textos jurídicos.
  
  

  El gran reto de las traducciones jurídicas: el traductor debe velar siempre por que la traducción sea precisa y literal, pero siempre debe tener en cuenta que un término jurídico puede significar algo muy diferente en la jurisdicción de otro país. Algunos términos jurídicos ni siquiera tienen equivalente en otros idiomas. En este caso, el traductor debe incluir notas explicativas en la traducción.

• + ¿Qué conocimientos necesita un traductor de documentos jurídicos?

  Tanto si opta por un traductor autónomo como por una agencia de traducción, para la traducción de documentos jurídicos se requieren conocimientos especiales.
  
  

  • Experiencia: Para la traducción de textos jurídicos y para la interpretación de conversaciones jurídicamente relevantes, el traductor o intérprete necesita conocimientos jurídicos detallados. Solo así puede obtener traducciones de alta calidad y fiables. El conocimiento de los sistemas jurídicos pertinentes y los requisitos legales son requisitos básicos para una buena traducción jurídica.
  • Cualificación: En la mayoría de los casos, la traducción jurídica la tiene que llevar a cabo un traductor jurado. El tipo de certificación de los documentos legales se puede consultar con la autoridad o tribunal competente.
  • Servicios adicionales: Un servicio de atención al cliente amable, una tramitación segura de su pedido, un gestor de cuentas personal, normas estrictas de protección de datos y una tramitación rápida del encargo son algunos de los servicios adicionales que ofrece una agencia de traducción y que garantizan que su proyecto de traducción se desarrolle sin problemas.
  • Gestión de proyectos: Disponer de recursos suficientes para gestionar sus traducciones y la posibilidad de contar con más recursos rápidamente son cualidades cruciales de una buena gestión de proyectos. Gracias a un enfoque orientado al cliente, siempre se pueden tener en cuenta sus necesidades individuales.

• + ¿Cuánto cuesta la traducción de un acuerdo de encargo de tratamiento?

  lingoking traduce todo tipo de documentos. A la traducción profesional de su contrato se le aplica una tarifa estándar por página (hasta 350 palabras por página). Le ofrecemos la traducción de su acuerdo de encargo de tratamiento a partir de 69,61 euros. Con la opción adicional de la «corrección», otro traductor profesional revisará con mucho gusto su traducción. Puede obtener una traducción jurada de un acuerdo de encargo de tratamiento por tan solo 87,50 euros, incluyendo los gastos de envío. Por un pequeño recargo, también puede solicitar copias certificadas adicionales y una versión digital adicional. Recibirá su traducción jurada no solo por correo, sino también en formato digital, escaneada. Además, nuestro servicio de traducción exprés también está a su disposición con envío urgente si lo necesita con mucha rapidez.
  
  

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• + ¿Cuáles son las ventajas del servicio de traducción de lingoking?

  Encargue su traducción de manera sencilla en línea en unos pocos clics. Nos es suficiente con una copia de su contrato (por ejemplo, un escaneo), no necesitamos el original.